ブログブログ
こんにちは、Rubatoで資料作成の添削スタッフをしている奥澤です。
私は「戦略的プレゼン資料作成2日間集中講座」で受講生の方の宿題資料を添削しています。
今回は「図解の型」をメインテーマとし、Before→Afterを行います。
わかりやすい資料を作る上で「どの図解の型を選択するか」が重要であることを知っていただければと思います。
それでは「極端な食事制限によるリスクを説明するスライド」を添削してみます。
■適切な図解の型を使用できていない
本スライドで用いられている図解の型は「拡散型」です。
“極端な食事制限によるリスク”という小見出しの下に三角形の図が使われていますが、三角形は上位の内容が下位の内容に影響している、という意味を持ちます。
本スライドはリスクによる影響が下位に記載されているのではなく、リスクの具体例が記載されているため「拡散型」ではアンマッチです。最初の修正では、適切な図解の型を活用してみます。
今回は“極端な食事制限によるリスク”の背景に下位に記載の内容があるので、図解の型のひとつである「背景型」を使用するのが適切です。
１つの事例に複数の要素が示されている場合は、「背景型」を使います。
「図解の型」に関する詳細は こちらの記事をご覧ください。
ただ、まだまだ改善の余地はありそうです。さらにそれ以外の要素も含めて修正を加えてみましょう。
1. 強調の活用
伝達内容に優先度を設定し、重要な箇所を明確に示すことで受け手が意図を正しく理解しやすくなります。特に強調すべき情報については文字強調を用い、視覚的な差別化を行うことで、ポイントを確実に認識させることが可能です。
2. 視覚要素の活用
文章のみで構成された情報よりも、視覚的な要素を組み合わせた方が記憶に定着しやすくなります。小見出しや項目にピクトグラムを付与することで、理解を補助するとともに、視認性および読了性の向上が期待できます。
3. 採番の活用
①・②・③のように採番することで資料内の構成が整理されます。各項目が番号によって識別されるため、認識の齟齬を防ぐことが可能です。また、資料全体の可読性が向上し、情報を効果的に伝達することができます。
今回の『資料作成Before→After』テーマ
「図解の型」
いかがでしたでしょうか。ちょっとしたポイントをおさえるだけでスライドは見やすくなります。適切な「図解の型」を活用すると、わかりやすさは大きく向上しますので、ぜひ試してみてください。
Afterスライド2のような分かりやすい資料を簡単に作れるようになりたい！という方のために弊社では、「戦略的プレゼン資料作成 2日間集中講座」を開催しております。週末に2日間受講するだけで、翌日からの資料作成が劇的に変わるとご好評いただいています。
「分かりやすい資料」を作るための「型」を知り、ツールを使いこなして作業時間を短縮する。「質と量」の両方を改善することで、「考える時間」を生み出すためのコツをお教えします。実際にみんなで手を動かして問題を解いてみる時間も設けていますので、翌日から即仕事に生かせるスキルを身に着けることができます。
皆さんも「人を動かす資料の大原則」を学んでみませんか？
＼ 誰でも学べる個人向け講座 ／
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
戦略的プレゼン資料作成 2日間集中講座
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
