ワークプランニング研修(生成AI活用版)
-タスク分解から進捗管理まで、業務管理のコツを学ぶ-
- 満足度85.6％
- 有用度90.9％
- 推奨度81.7％
本研修で習得できること
タスクの分解、所要時間の見積もり、進捗管理の基本を体系的に学び、「未経験の業務」でも自ら計画を立て、実行できる力を身につけます。
本研修では、インプットに加え、実際の業務を想定した演習とフィードバックを通じて、個人およびチームの仕事を構造化し、着実に前へ進めるためのワークプランニング力を高めます。
さらに、こうした思考方法と技術を土台としながら、生成AIをワークプランニングの補助ツールとして効果的に活用する方法まで学びます。目的や求められる成果を明確にしたうえでAIに適切な指示を出し、情報整理の効率化などに活かすことで、業務管理の「質」と「スピード」を同時に高める実践力を養います。
業務効率の向上
実行すべき業務の優先順位がわかり、業務の生産性が向上する
自律的行動の促進
目的や業務に応じて自律的に動くことができる
組織の実行力強化
他者との業務の共有を促し、組織の生産性を劇的に向上させる
順次導入開始
- 生成AIの活用
-
タスクの構造化・網羅性の確認・リスク評価を生成AIを活用した手法で行い、計画立案の質とスピードを向上させる
組織がこのように生まれ変わります
業務管理が改善されることで、業務の「スピード」と「質」が高まり組織の生産性向上につながる
ルバートのワークプランニング研修の強み
座学と実践演習の組み合わせで、日々の業務に即したワークプランニング力向上をサポート
この研修では、元外資系戦略コンサルタントが開発した実践的なワークプランニングのノウハウを、業務で実践できるように設計しています。
よくあるワークプランニング（プロジェクトマネジメント）研修は、座学研修のみのプログラムですが、弊社は学んだ知識を“実践できる”ところまで支援すべく、座学研修＋実践演習をセットで提供しています。また、ワークプランに役立つ７種類のツールをご提供しますので、その日から業務に活用することができます。
実践を重視した研修カリキュラム
本講座では、ビジネスの現場にて数多くのプロジェクトをリードしてきた経験豊富な講師が、ワークプランスキルを高めるアプローチを伝え、実際にどのように実践していけば良いかを説明します。実践演習を通して、その場でフィードバックを得られるため、受講者は実務に直結した具体的なノウハウやテクニックを学ぶことができ、業務効率や成果向上に直結します。
ワークプランニングに特化した、効果的な生成AI活用法をマスター
本研修では、生成AIをワークプランニングの補助ツールとして効果的に活用する方法まで、網羅的に学ぶことができます。単なる生成AIの使い方を学ぶだけでなく、業務整理や優先順位付け、スケジュール設計、タスク分解など、ワークプランニングの各工程に紐づけて活用方法を体系的にお伝えします。これにより、計画の質を高めつつ作業を効率化し、より重要な判断や意思決定に時間を投入することが可能になります。
プログラム Day1
はじめに
ワークプランニングとは
ワークプランニングの種類・目的・効果
習得のポイント
重要なマインド
目的の明確化・タスク出し
ワークプランニングの流れ
タスクと成果物の洗い出し
生成AI活用ワザ
①タスクの洗い出し、②レビュー、③構造化
タスクの細分化
作業の具体化
時間の見積もり・進捗管理
ガントチャートの作成
ワーク開始の準備
計画の実施
生成AI活用ワザ
④リスク評価、⑤遅延の検出、⑥改善の提案
演習
実践演習
まとめ
1日の振り返り
研修資料イメージ
質の高い講師陣
ルバートの講師は、豊富な研修実績と実務経験を持つプロフェッショナルです。コンサルティングファーム、会計士、金融、IT業界など多岐にわたる分野での実務経験を活かし、受講者が実務で明日から使えるスキルを提供しています。
直近2年間の累計登壇時間は一人あたり190～280時間と、登壇経験も豊富で、受講者アンケートでの満足度は平均4.6/5、講師評価は4.8/5の高評価を獲得しており、わかりやすさと実務で活かせる実践的な内容に定評があります。
人事や研修ご担当者様へのメリット
人材のスキルレベルと改善点を詳細に可視化
研修後に提供する20ページ以上のアンケートレポートを通じて、受講者のスキルレベルや具体的な改善点を詳細に可視化できます。他社との比較も可能で、自社の状況を客観的に把握でき、弊社での研修継続時には自社過去データを基に分析し、より効果的な次回研修を提案させていただきます。また、当社では研修前にも事前アンケートを実施しており、受講者の現在の課題感や研修で期待する内容など、受講者のリアルな声を拾うことにより、課題をより深く把握しています。このようにして収集したアンケート情報は、社内報告資料としてもそのままご活用いただけます。
アンケートレポートの項目
- 満足度
- 理解度
- 有用度
- 受講前の状態
- 受講による変化
- 階層別の分析
- 今後受講してみたい研修
- 今後についてのご提案
スムーズな研修準備により、初めてでも安心
弊社がご提供する研修準備シートを使用し、準備すべき内容を具体的に書面上で明確化します。初めての研修でもスムーズに進行でき、必要に応じて打ち合わせを重ねながら万全のサポートをいたします。さらに、受講生への案内文も弊社が作成するため、日々の業務で忙しい中でも研修準備にかかる時間と負担を大幅に削減できます。
講師が研修を一貫して運営し、当日の運営負担をゼロに
弊社の講師が研修の全てを運営いたしますので、人事や研修担当のみなさまが当日研修に張り付く必要はありません。講師のみで研修運営を完結させ、弊社からのオペレーション専任アシスタント等の派遣もないため、余計なコストがかかる心配もございません。これにより、研修当日の運営負担や研修費用も抑えることができ、人事・研修担当の皆様が他の業務に集中できる環境をご提供します。
貴社の生成AI環境に合わせて内容を最適化
貴社で利用されている生成AIツール（ChatGPT・Copilot等）を事前にヒアリングし、実務に即した形で研修内容をカスタマイズすることが可能です。実際に社内で使用している環境を前提に進めることで、「研修で学んだが実務では使えない」といったギャップを防ぎます。また、貴社の運用ルールやセキュリティポリシーにも配慮しながら、ワークプランニングにおける効果的な活用方法をお伝えします。これにより、研修後すぐに現場で実践できる状態を整え、人事・研修ご担当者様が安心して社内展開できるようにいたします。詳細はお問い合わせください。
ワークプランニング研修の概要
ワークプランニングとは
「ワークプランニング」とは、コンサルティング業界独特の言葉で、自身やチームの仕事を計画することです。コンサルタントは常に未経験のプロジェクト型業務を行うため、ルーティーン業務ではなく、常に新たに業務を設計することを求められます。この業務設計スキルは、短時間での成果を求められるコンサルタントの最も重要なスキルの一つと考えられています。
なぜワークプランニングを学ぶ必要があるのか
ワークプランニングは、プロジェクトマネジメントの土台となるスキルです。コンサルティング業界では、「自分の業務を設計できなければ、プロジェクト全体をマネジメントすることはできない」という考え方が基本にあります。つまり、ワークプランニングはあらゆる業務遂行力のベースです。
この力が弱いと、業務の優先順位や進め方が曖昧になり、手戻りや滞留が増え、組織の生産性が下がります。逆に、ワークプランニングを身につけることで、個々人が状況に応じて計画し、実行できるようになり、結果として組織全体の実行力と生産性の向上につながります。
生成AIを使いこなすために、本当に必要な力とは？
近年、生成AIの活用が広がり、タスクの整理やスケジュール作成など、業務管理の一部は効率化できるようになりました。しかし、AIが提案した計画を自ら検証・改善し、状況に応じて柔軟に実行へ移していくのは人の役割です。そのため本研修では、まず成果につながるワークプランニングの考え方と実践方法を身につけます。そして、その思考力を土台として、生成AIを効果的に活用し、計画立案の質とスピード、さらには仕事全体の生産性を高める方法をお伝えします。
カリキュラム
- サービス名
- ワークプランニング研修
- 対象
- 若手、中堅、管理職の方
- 対応テーマ
- ワークプランニングスキルの向上
- 日程
- 1日（7.5時間）
- 推奨受講人数
- 法人向け公開講座→10名未満、講師派遣型→10名以上
- 実施形態
- 法人向け公開講座、講師派遣型、Zoom オンライン1日（7.5時間）
- 実施料金
- 別途お見積もりいたします
提供ツール
- 取り組みの明確化を図れるテーマシート
- 時間配分や担当のマネージャーのためのガントチャート
- 組織内での業務の円滑を促進するための進捗管理シート
- 業務に合わせてカスタマイズ可能な生成AIプロンプト集
事例／参加者からの声
- 満足度85.6％
- 有用度90.9％
- 推奨度81.7％
事例 1
- 業種
- 大手素材メーカー様
- 規模
- 約20,000名
- 導入背景
- 仕事の段取りや進め方について課題を感じ、改善したい
- 受講内容
- ワークプランニング研修
- 研修満足度
- 90.0%
- 研修満足度
- 100.0%
- 研修有用度
- 90.0%
受講者の声
研修担当者の声
また、上司にとっても育成を見直す機会になりました。
効果
