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こんにちは、Rubatoで資料作成の添削スタッフをしている大下です。
私は「戦略的プレゼン資料作成2日間集中講座」で受講生が作成した資料を添削しています。
今回は「図解の型」をテーマに、Before→Afterの改善例をご紹介します。
図解の型を使うことで、情報を羅列しただけの「わかりにくい資料」から、内容が瞬時に理解できる「わかりやすい資料」へと変わることができます。
【比較していることが直感的に伝わらない】
「自己学習」と「戦略的プレゼン資料作成講座」を比較しているスライドですが、比較の観点が明確に示されていないため、パッと見で意図が伝わりにくいスライドになってしまっています。
まずは、今回のメインテーマである「図解の型」から修正してみましょう。
この例では「自己学習と比べて、資料作成講座を受講する方が効率的に学習を進められる」という点を伝えたいので、対比型の図解を用います。
対比型は、2つの商品やサービスなど、要素を比較する際に効果的な型です。
今回のBeforeスライドには、すでに比較のポイントは記載されていました。
それらを表側に小見出しとして配置することで、比較の視点が明確になりました。
その結果、比較している内容が直感的に伝わるスライドになりました。
ただし、「どちらがより良いのか」という評価まではまだわかりにくい状態です。
ここからさらに修正を加えていきましょう。
1. 推したい方を強調する
今回は「資料作成講座」を推したいので、その箇所に強調色を適用します。
小見出しや説明文の重要部分をアクセントカラーに変更し、さらに、背景をハイライトすることで、情報にまとまりが生まれます。
2. 評価結果を挿入する
〇△×などの評価を加えると、文字を読まなくても読者が概要を理解できます。
3. ピクトグラムを活用
小見出しにピクトグラムを添えることで、内容を視覚的に表現でき、ひと目で伝わりやすくなります。
今回の『資料作成Before→After』テーマ
「図解の型」
いかがでしたでしょうか。ほんの少しの工夫で、スライドは劇的に見やすくなります。
図解の型は、今回の対比型のほか、背景型や合流型など、いくつかの種類があります。
これらについてはRubatoの資料作成講座や 『PowerPoint資料作成プロフェッショナルの大原則』で学ぶことができます。ぜひ、一度ご覧になってみてください。
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