ブログブログ
こんにちは、Rubatoで資料作成の添削スタッフをしている近藤です。
私は「戦略的プレゼン資料作成2日間集中講座」で受講生が作成した資料を添削しています。
みなさんは、資料作成する際に、色使いに迷ったり、なんとなくの感覚で色を使っていたりしないでしょうか？
スライドでの「色使い」は重要で、単に見た目の問題ではなく、情報の伝わり方に直結するため注意が必要です。
今回は「スライドの色使い」をメインテーマに、「年間キャリア計画の手引き」のスライドを添削してみます。
【階層や流れが直感的に分かりにくい】
グラデーションは見栄えは良いですが、階層や流れが直感的に伝わりづらくなる可能性があります。また、色によって情報の優先順位があるのかどうかも読み手に考えさせてしまいます
さらに、背景色と文字色（白）のコントラストが弱い場合、特にプロジェクターや暗くない環境で投影すると読みにくくなってしまいます
まずは、今回のメインテーマである「色使い」だけ修正してみましょう。
小見出しは濃い色、詳細説明は薄い色にすることで、自然に視線が流れ、階層や流れが直感的に分かりやすくなりました。
ただ、このままだとスライド内の文字を全て読まないと内容を理解することができないので、もう一工夫加えてみましょう。
1. 小見出しの活用
小見出しの粒度を揃えるため、一番上の層にもう一段抽象度を上げた小見出しを追加します。
さらに、階層ごとに色の濃淡や彩度の違いをつけることで、視覚的な階層構造が作れ、
情報の主従関係を直感的に伝えることができます。
2. 文字強調の活用
詳細説明は背景の塗りつぶしをせず、重要な箇所を文字強調（太字＆文字色の変更）することで読みやすくなり、
読み手は重要なポイントを押さえながら読み進めることができます。
3. ピクトグラムの活用
脳は文字情報よりも画像情報を優先的に処理・記憶すると言われており、重要なポイントに関連するピクトグラムを添えることで、
文字を読まなくても「目で見て理解」でき、情報伝達が早くなります。
尚、資料の統一感を損なわないように、同じテイストのピクトグラムを使い、色は使用する場所に応じて変更しましょう（今回はベースカラーを使用）。
今回の『資料作成Before→After』テーマ
「スライドの色使い」
いかがでしたでしょうか。ちょっとしたポイントをおさえるだけでスライドは劇的に見やすくなります。ぜひ自分が過去に作った資料を見て、今回解説したポイントをおさえられているか確認してみてください。
Afterスライド2のような分かりやすい資料を簡単に作れるようになりたい！という方のために弊社では、「戦略的プレゼン資料作成 2日間集中講座」を開催しております。週末に2日間受講するだけで、翌日からの資料作成が劇的に変わるとご好評いただいています。
「分かりやすい資料」を作るための「型」を知り、ツールを使いこなして作業時間を短縮する。「質と量」の両方を改善することで、「考える時間」を生み出すためのコツをお教えします。実際にみんなで手を動かして問題を解いてみる時間も設けていますので、翌日から即仕事に生かせるスキルを身に着けることができます。
皆さんも「人を動かす資料の大原則」を学んでみませんか？
＼ 誰でも学べる個人向け講座 ／
┏━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┓
戦略的プレゼン資料作成 2日間集中講座
┗━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━┛
